智慧城市、政務辦公文檔存儲與管理方案

信息化要求

合法合規符合現有文檔管理辦法要求


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政府&涉密單位

? 2009年 《電子文件管理暫行辦法 》
? 保密局—涉密電子文檔安全管理測評標準
? 2006年《信息安全等級保護管理辦法(試行)》
? 2005年《涉及國家秘密的信息系統分級保護管理辦法》

企業文檔管理要求

2008《企業內部控制基本規范》
ISO 270001 質量管理辦法
《證券法》
《會計檔案管理辦法》

規范化文檔管理



多網數據合規交換

一粒云提供整套:“中間機+私有云”的方式安全將數據交換到政務內網。

版本管理

文件的各歷史版本都將得到記錄,并提供版本對比,記錄文件的變更情況,解決文檔版本繁雜,使用錯亂等問題

權限管理

細顆粒度權限分配,對不同部門、職位用戶的權限控制細分到預覽、下載、編輯等每一項操作

數據審查

文件交換進入“中間機”后,自動進行“敏感詞”過濾,文件殺毒,數據擺渡至私有云等自定規則放行等等。

協同辦公平臺

 



統一集成

提供接口與其他信息化系統集成,實現單點登錄,打破系統間的隔閡,真正實現輕便的線上辦公

數據即時分析

系統提供靈活方便的操作界面,針對系統內存儲的數據內容,允許用戶任意選擇指標、維度和過濾條件等,快速生成多維分析表、查詢結果、統計圖形等報表

線上辦公

可在系統提交合同、項目、請假、報銷等業務流程申請,并推送給相關人員線上審批,所有流程都將記錄在系統中,結束后自動歸檔

公文運轉流程管理

以公文的統一收發為基礎,通過各種文控流程,對公文的全生命周期實現無紙化管理,全面管控公文運轉情況

我們的客戶
全國超過2,000家企業使用我們的產品與服務

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